人事助理工作總結(一)
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20XX年?;赝?0XX年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20XX年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化。保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二、管理員工勞動合同。辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作。包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關系。協(xié)調員工與管理層的關系,協(xié)助組織員工的各類活動;
此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20XX年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人事助理工作總結(二)
20XX年度,在區(qū)人才工作領導小組的正確領導和局領導的科學指導下,我們緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府推進“三大主題”,加快建成蘇中“兩個率先”先導區(qū)的目標,進一步解放思想,牢固確立科學的人才觀,不斷完善人才政策,創(chuàng)新人才工作形式和方式,最大限度地聚集、吸納各類人才,充分發(fā)揮人才作用,人才工作與經濟建設這個中心貼得更緊了,人才工作對經濟建設的支撐作用更強了。
一、以解放思想為先導,牢固確立科學的人才觀
今年以來,我們以認真貫徹落實中央、省、市人才工作會議精神為契機,在全局掀起了新一輪解放思想的熱潮,初步確立了科學的人才觀,為做好全年的人才工作奠定了堅實的思想基礎。
一是認真學習全國人才工作會議精神。把全國人才工作會議精神和《中共中央、國務院關于進一步加強人才工作的決定》作為全年學習的重要內容,采取集中宣講、討論和調查研究等多種形式,加深對會議及文件精神的消化理解,自覺把全局人員的思想統(tǒng)一到全國人才工作會議精神和中央的重大決策上來。
二是積極組織開展“三個解放”研討活動。根據省、市人事部門的統(tǒng)一部署,我們認真組織開展了以“解放人才”為中心的“三個解放”系列研討活動,制定了活動計劃,下達分解了調研任務,集中開展了兩次交流研討會。全局人員能根據自身的思想和工作實際,自覺破除一切不利于人才自由成長的觀念,改革一切不利于人才施展才華的體制,調整一切不利于人才創(chuàng)新的政策,逐步確立了“人才資源是第一資源”;“以人為本的可持續(xù)發(fā)展觀”;“人人都可以成才”的大人才觀等一系列科學的人才觀,有力地推動了各項人才工作的開展。
三是組織召開全區(qū)人才工作會議,對人才工作進行專題研究和部署。今年7月,區(qū)委、區(qū)政府專題召開了全區(qū)人才工作會議,會議對前三年的人才工作進行了認真總結,對黨管人才面臨的機遇和挑戰(zhàn)進行了分析和研究,對今后幾年的人才工作進行了部署,會議還對9家人才工作先進單位和8名創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)優(yōu)秀人才進行了表彰和獎勵。這次會議確立了產業(yè)集聚與人才集聚、第一要務與第一資源、招商引資與招才引智相結合的工作理念,營造了尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的人才工作氛圍,對我區(qū)今后的人才工作產生了深遠的影響。
二、加大引才引智力度,加快構筑人才高地
20XX年,我區(qū)共引進各類人才464名,其中:引進高層次人才22名,接收本科生116名,分別完成市交任務的122%和136%。在人才引進工作中,我們著重抓了以下三個方面:
一是積極引進高層次人才。為滿足我區(qū)沿江開發(fā)和支柱產業(yè)對高層次人才的迫切需要,我們積極與各地人才招聘會聯系,主動出擊,面向全國招聘人才,先后組團赴泰州、鎮(zhèn)江、南京、浙江、湖北、湖南等地參加人才招聘活動,為我區(qū)招聘了一些高層次緊缺專業(yè)人才,有效地緩解了人才供需矛盾。
二是積極引進國外智力。我們一方面深入到一些科技含量較高的企業(yè),了解他們的技術難題,加強引進國外智力重要性的宣傳,另一方面積極通過省、市外專局爭取外國專家。20XX年,我們共組織申報了3個引進國外智力項目,成為全市申報單位最多的市區(qū),也是全市唯一圓滿完成市交任務的市區(qū)。預計20XX年將有3批外國專家來我區(qū)的鴻泰機電集團公司、花卉園林綠化公司、泰州市華民鋁品廠等單位,為他們解決技術難題。另外,我們還主動配合市引智辦開展引智工作調研活動,配合區(qū)科協(xié)采集高港籍留學人員、海內外知名人士、科技人才等信息,為更好地引進國內外智力打下了良好的基礎。
三是積極引導畢業(yè)生就業(yè)。我們充分利用各種機會,宣傳畢業(yè)生就業(yè)政策,動員各類企事業(yè)單位積極吸納大中專畢業(yè)生,教育和引導廣大畢業(yè)生轉變擇業(yè)觀念,改變就業(yè)方式,鼓勵他們到經濟建設主戰(zhàn)場建功立業(yè)。今年,我們成功組織了村干部招聘工作,經過筆試、面試、體檢和政審等程序,正式招聘了6名高校畢業(yè)生為村民委員會主任助理。此舉不僅為村級基層干部隊伍充實了力量,注入了新鮮血液,而且為今后高校畢業(yè)生到農村工作積累了寶貴經驗。我們還特別重視高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)工作,為兩名自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生提供信息咨詢,幫助辦理各種證照,免費辦理人事代理手續(xù)。
三、創(chuàng)新人才工作機制,完善人才引進政策
一是成立了高港區(qū)引進人才工作領導小組,制定了小組成員聯系督查制度。研究制定了我區(qū)人才隊伍建設的目標、任務、步驟以及人才引進、培養(yǎng)、使用過程中的各種保障措施和優(yōu)惠政策,現在這些保障措施和優(yōu)惠政策正逐步落實到位。如:全區(qū)引進人才專項資金由往年的10萬元增加到50萬元;引進的兩名高層次人才的家屬由差額撥款轉為全額撥款。
二是將引進人才指標層層分解落實到各有關單位和部門,并將它納入全區(qū)“三個文明”百分賽考核范圍。下發(fā)了《高港區(qū)20XX年人才工作考核辦法》,把人才工作列入黨政干部的任期目標加以考核,進一步加大了行政推動的力度。
三是配合區(qū)政協(xié)開展全區(qū)人才隊伍建設情況調研,主動向區(qū)人大匯報了全區(qū)人才工作情況,提出全區(qū)人才工作的打算,聽取區(qū)人大、區(qū)政協(xié)對人才工作的意見和建議,在此基礎上,完成了《高港區(qū)“十一五”人才規(guī)劃》(草案)。
四、加強人才市場建設,充分發(fā)揮人才資源配置作用
一是加強有形人才市場建設。7月25日舉辦了第八屆人才集市,到市場設攤的招聘單位有76家次,提供就業(yè)崗位1800多個,應聘人才達1000多人次,達成意向45人,簽訂協(xié)議76人。為了給廣大用人單位、廣大人才提供更多、更及時的雙向選擇機會,我們還根據用人單位的實際需要,8次為用人單位舉辦各類人才專場招聘會,得到用人單位的一致好評。辦好人才招聘會的同時,我們切實加強人事代理工作,人事代理人員已由去年的558人增加到1340人,增長140%。特別是配合衛(wèi)生系統(tǒng)人事制度改革,為已實現經營權轉移的許莊、田河兩衛(wèi)生院的115名原正式在編人員辦理了人事代理手續(xù)。白馬人民醫(yī)院、永安和刁鋪衛(wèi)生院的檔案接轉工作也已完成,為其實現經營權轉移做好了準備。
二是加強無形人才市場建設。在辦好有形人才市場的同時,我們積極發(fā)展無形人才市場,加強網上人才市場建設,完成了高港區(qū)信息中心“人才超市”欄目建設,與市、各市區(qū)和揚中人才市場實現網上連通,資源共享。人才網站的建立為用人單位和畢業(yè)生提供了優(yōu)質、高效的網上招聘、網上求職服務,自網站開通以來我區(qū)實現網上招聘的單位有391家,在網上求職人才有近1000人次。
三是加強區(qū)人才流動服務中心自身建設。根據新形勢下人才工作面臨的新任務,我們在學習借鑒兄弟市區(qū)好的經驗的基礎上,提出并實施了加強人才流動服務中心建設的一系列措施。一是健全了機構,新充實了4名工作人員。二是修訂完善了人才流動服務的辦事規(guī)則和各項制度,規(guī)范了辦事程序。三是添置了微機、打印機等辦公設備,實現了無紙化辦公,提高了辦事效率。四是對從業(yè)人員開展了相關業(yè)務知識的培訓,提高了他們的工作能力。
五、積極開展三項培訓,努力提高人才隊伍素質
一是公務員應用能力培訓。根據上級有關要求,我們認真組織開展了公務員計算機、外語培訓,參加培訓考試的人數達101名,此外,與蘇州大學法學院聯合舉辦的行政執(zhí)法人員法律專業(yè)證書班也已圓滿結業(yè),39名同志考試合格,取得了專業(yè)證書。
二是專業(yè)技術人員培訓。我們按照《泰州市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行辦法》的規(guī)定,認真開展繼續(xù)教育,切實做好《專業(yè)技術人員繼續(xù)教育證書》的審驗工作。20XX年,共舉辦信息化素質培訓班7期,150多人參加了培訓,近500人參加了考核。會同區(qū)衛(wèi)生局對高港人民醫(yī)院近300名專業(yè)技術人員20XX年度參加繼續(xù)教育的情況進行審核,對符合要求的繼續(xù)教育證書進行了登記、簽證和驗證,對不符合要求的責令相關人員加強學習,限期完成學習任務。
三是與高校聯合開展學歷培訓。我們與南京理工大學成教院聯合舉辦了經濟管理《專業(yè)證書》班和后大專班,為考生提供考前培訓服務,組織了應用文寫作、市場營銷、管理學原理、會計學及計算機等課程的教學和考核工作。參加培訓的考生近300人次,參加入學考試的人數達60多人,共驗印專業(yè)證書103本,有效地提高了我區(qū)專業(yè)技術人員隊伍的學歷層次和整體素質。
人事助理工作總結(三)
工作近幾年以來,自己付出的努力了不少,進步了不少,學到很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,從這一階段來看,發(fā)現自己渴求的只是正源源不斷向自己走來,到這個大熔爐里慢慢消化,這就是經驗,在此十分感謝公司的領導和前輩對我的關照。
一、負責本部的行政管理和日常事務
協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
人事助理工作總結